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Planejamento 5W2H

5W

What (o que será feito?)

Why (por que será feito?)

Where (onde será feito?)

When (quando?)

Who (por quem será feito?)

2H

How (como será feito?)

How much (quanto vai custar?)

O planejamento 5w2h trata-se de uma metodologia cuja base é as respostas para estas sete perguntas essenciais. Com estas respostas em mãos, você terá um mapa de atividades que vai te ajudar a seguir todos os passos relativos a um projeto, de forma a tornar a execução muito mais clara e efetiva.

O primeiro passo é responder a todas as perguntas relativas a este processo de forma clara e objetiva. Feito isso, é só elaborar uma tabela bastante explicativa sobre o que foi planejado. Se houver diferentes departamentos envolvidos, é preciso distribuir exatamente as tarefas de acordo com as respostas relativas a cada área. Em suma, você vai perceber que a aplicação é simples, fácil e prática. O mais trabalhoso talvez seja, neste caso, formular as soluções exatas para cada uma das questões. Mas você perceberá que, com isso, os processos ficarão muito mais ágeis e você e seu time poderão tomar decisões mais embasadas, mantendo o foco em produtividade.

BÔNUS:

Gerenciamento e acompanhamento de resultados

Na realização de um gerenciamento e acompanhamento de resultados, em primeiro devemos identificar a importância de ter os três “P” da gestão empresarial e suas colocações:

Pessoas – Processos – Produtos

Devemos ter as Pessoas certas, nos lugares certos. Engajadas, motivadas, conscientes de suas posições e atividades a serem desempenhadas.

Processos alinhados com a realidade da empresa, com sistemas ou planilhas de norteiem as atividades da engrenagem empresarial. Os processos internos devem ser de conhecimento de todos os departamentos que compõem a empresa, independente de sua estrutura ou tamanho. Importante nesse ponto é os envolvidos direta e indiretamente com os processos de gestão e gerenciamento terem a visão macro de como funciona essa engrenagem e qual a função/papel dele como indivíduo e como setor/departamento.

Produtos ou serviço, neste caso o que é comercializado, ou seja, o que gera rentabilidade para empresa/organização. Qual o real negócio? Quais produtos tem melhor aceitabilidade pelo mercado? Precificação, designer, finalidade do produto, público-alvo. Diferenciais competitivos.