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Como medir a produtividade da sua empresa

Em nosso mercado a realidade é que: 6 em cada 10 empresas, principalmente pequenas e médias empresas, não tem processos definidos de mensuração de sua produtividade. O que impacta diretamente no planejamento e gestão organizacional.

Então como o empresário pode medir, mensurar e avaliar a produtividade de sua equipe e de sua empresa?

A grande dificuldade é que em muitos casos o empresário é multitarefa dentro de sua organização. Bem sabemos da importância de se montar um time focado no propósito da empresa e que o empresário tenha total sensibilidade de delegar algumas tarefas. Vou citar apenas 04 pontos fundamentais para verificar se a produtividade da sua empresa está alta ou baixa:

1. Planejado x Executado: A forma mais comum de medir a produtividade de sua empresa é comparar o que havia sido planejado com o foi efetivamente foi entregue, foi alcançado.

2. Quantidades de horas dedicadas para cada atividade: Saber quanto tempo é investido para concretizar cada atividade-fim, seja de um produto, de um serviço, é muito importante. Ou seja, calcular quanto cada colaborador envolvido no processo leva para conclusão da atividade, é fundamental para avaliar o desempenho e saber se está havendo ou não aumento de produtividade.

3. Comprometimento com o resultado: No nosso dia-dia, sempre agitado, muitas vezes estamos produzindo, porém sem sermos produtivos! Trabalhar muito, não necessariamente é trabalhar de forma inteligente. O empresário tem que saber medir o comprometimento de sua equipe diante dos resultados esperados. Cada membro da equipe tem um potencial a ser extraído, e o Líder tem que identificar e maximizar esse potencial, de forma criativa e focada no resultado.

4. Cultura do aprendizado: Dica de ouro. Simplesmente, mantenha um registro com os principais erros e falhas nos processos da empresa, para que, no futuro, seja possível evita-los. Se os colaboradores tiverem acesso a esses registros, poderão ficar longe de atitudes que causaram prejuízos ou retrabalhos no passado. Consequentemente, aumentará a produtividade já que terão um balizador que os norteará.

Esses pontos ajudarão o empresário a medir sua produtividade e o ajudarão na tomada de decisões. Até porque, se a empresa acompanha esses índices, certamente, terá mais clareza na execução de seu planejamento estratégico.